НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

Доводим до вашего сведения, что в соответствии со ст.13 ч.1 Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 года документы, которые на территории Украины изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной  форме  и  скреплены гербовой печатью,  принимаются на территории России без какого-либо специального удостоверения.

По вопросам совершения нотариальных действий Вы также можете обратиться в государственные нотариальные конторы и к частным нотариусам Украины. Единый реестр нотариусов Украины размещен на сайте http://ern.informjust.ua/pages/default.aspx.

 

Запись на прием для осуществления нотариальных действий проводится по телефону Генконсульства (032) 275-05-77. Также есть возможность подачи заявок на совершение нотариальных действий через интернет-портал Консульского Департамента МИД России по адресу https://notary.kdmid.ru/. 

 

Согласно ст. 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-1 нотариальные действия от имени Российской Федерации на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, уполномоченные на совершение этих действий. 

 В соответствии со ст. 38 Основ законодательства консулы совершают следующие нотариальные действия:

 1) удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории России;

 2) принимают меры к охране наследственного имущества;

 3) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

 4) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

 5) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

 6) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

 7) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

 8) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

 9) удостоверяют время предъявления документов;

 10) совершают морские протесты.

 

         Прием в Генконсульстве по вопросам нотариата осуществляется исключительно по предварительной записи по тел. (032) 275-05-77.

 

Порядок осуществления основных нотариальных действий:

1. Удостоверение сделок

Информация об услуге

Консул удостоверяет сделки для любого лица, если они предназначены для действия на территории Российской Федерации и для которых законодательством Российской Федерации установлена обязательная нотариальная форма их совершения.

Консул удостоверяет сделки для любого лица, если они предназначены для действия на территории государства пребывания консула или третьих государств, если они не противоречат законодательству государства пребывания и третьих государств и если иное не предусмотрено международными договорами, в которых участвует Российская Федерация и государство, на территории которого сделка предназначена для действия.

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат следующие сделки:

— доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
— совершение передоверия по доверенности;
— договор об ипотеке и о залоге имущества в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен;
— уступка требования, основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме;
— договор ренты во всех его разновидностях;
— составленные завещания.

Консул не имеет права удостоверять договоры купли-продажи, дарения, мены и залога недвижимости, находящейся на территории Российской Федерации.
По желанию сторон нотариально удостоверяются и другие сделки, для которых законодательством не установлено обязательное нотариальное удостоверение.
Договоры, завещания, доверенности предоставляются консулу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в деле консульского учреждения.

2.  Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Информация об услуге

Консул свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также документов граждан, при условии, что эти документы не противоречат закону и имеют юридическое значение. 
Верность копии документа, предоставленного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариальным органом или организацией, в которой гражданин работает или учится, управлением дома, в котором он проживает, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении.

Верность копии с копии документа

Может быть засвидетельствована лишь при условии, что верность копии была ранее засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит оригинал документа, и оформлена в установленном порядке.

Верность выписки из документа

Может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких, отдельных, не связанных между собой вопросов (например выписка из трудовой книжки). Выписка должна воспроизводить полный текст, относящийся к конкретному вопросу. Так, выписка из трудовой книжки должна включать в себя полный текст первой страницы с указанием названия документа, фамилии, имени, отчества владельца, года рождения, образования, профессии, а затем излагается содержание записи, необходимой гражданину.

Консульский сбор за свидетельствование верности копии документов и выписок из них (за 1 страницу) составляет: 405 грн. для граждан России и 540 грн. для иностранных граждан.

 

3.  Свидетельствование подлинности подписи

Информация об услуге

Консул свидетельствует подлинность подписи на документах, содержание которых не представляет собой изложения сделки. Свидетельствуя подлинность подписи, консул не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Не может свидетельствоваться подлинность подписи гражданина на документе, если в этом документе утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит государственному органу (например время рождения, брака, смерти, гражданство и т.п.). Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована лишь в том случае, если документ предназначен для представления в суд или иное учреждение государства пребывания или другого иностранного государства, если это не противоречит законодательству Российской Федерации и государства пребывания.

Консульский сбор за свидетельствование подлинности подписи на документах составляет: 270 грн. для граждан России и 540 грн. для иностранных граждан.

 

 

4. Свидетельствование верности перевода

Информация об услуге

Консул свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если консул владеет соответствующими языками. Если же консул не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована консулом.

 

Если при совершении нотариального действия (удостоверение сделки, свидетельствование верности копий, выписок и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод помещается на одном листе с подлинником, оба текста рядом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой. 
Перевод делается со всего текста переводимого документа и оканчивается подписями. Под переводом помещается подпись переводчика. Удостоверительная надпись излагается под текстом документа и под переводом с него. Если перевод помещен на отдельном от подлинника листе, то он прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью консула и гербовой печатью консульства.

Консульский сбор за свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой (за каждую страницу) составляет: с иностранного языка на русский язык - 675 грн. для граждан России и 810 грн. для иностранных граждан, с русского языка на иностранный язык - 945 грн. для граждан России и 1080 грн. для иностранных граждан.

 

5. Удостоверение факта нахождения в живых

Информация об услуге

Консул удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Факт нахождения гражданина в живых устанавливается как при явке его в консульство, так и при удостоверении этого факта вне консульства.

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего, не достигшего 14-летнего возраста, производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов), а несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет – по его просьбе с согласия законных представителей (родителей, усыновителей, попечителей).

В подтверждение факта нахождения гражданина в живых консул выдает свидетельство.

Консульский сбор за удостоверение факта нахождения в живых составляет: 270 грн. для граждан России и 540 грн. для иностранных граждан.